Mogłoby się wydawać, że w montażu rusztowań liczy się tylko siła robocza, a wszystko, co ma związek z cyfryzacją i Przemysłem 4.0, nie ma zupełnie znaczenia. Jest to jednak wrażenie mylące. Także i w tym fachu od dawna ważne są bity i bajty, i to nie tylko w biurze, ale również na budowie. Jakie korzyści stwarza dedykowane rozwiązanie IT, pokazuje projekt XERVON Rusztowania o nazwie MULTISCAFF.
W projektach montażu rusztowań ręczne ustawienie i demontaż są tylko jednymi z wielu etapów. Towarzyszą im dalsze procesy, takie jak zaplanowanie, obliczenia statyczne, uzyskanie zezwoleń, zarządzanie materiałami lub logistyka. Oczywistym jest więc, że konsekwentna digitalizacja dałaby tu znaczne korzyści i umożliwiła optymalizację. Zwłaszcza gdy, tak jak w przypadku firmy XERVON, w ciągu roku jest do zrealizowania kilkaset ambitnych projektów montażu rusztowań.
Przed czterema laty przedsiębiorstwo będące jednym z wiodących usługodawców w zakresie montażu rusztowań w Europie podjęło decyzję o przestawieniu swoich dotychczasowych procesów na jeden wspólny system cyfrowy. Celem była optymalizacja interfejsów, poprawa wymiany danych oraz uproszczenie i zmniejszenie załamań systemów. Rozpoczęły się poszukiwania na rynku, które przyniosły rozczarowujące wyniki.
Wprawdzie dostępne były różne zinformatyzowane rozwiązania wyspowe, ale brakowało całościowej platformy, która pasowałaby do szerokiego profilu firmy, jej wielostronnej działalności i różnorodnych klientów i projektów. Chcąc więc posiąść ogólne, przyszłościowe i mobilne rozwiązanie, przedsiębiorstwo musiało je stworzyć własnymi siłami. I XERVON tego właśnie dokonał, tworząc w postaci programu MULTISCAFF rozwiązanie, które obejmuje cały cykl życia rusztowań.
Utworzony w 2017 r. zespół projektowy składający się z praktyków montażu rusztowań, ekonomistów i specjalistów IT w ramach projektu MULTISCAFF brał pod lupę jedną po drugiej wszystkie fazy procesu montażu rusztowań. Było to zadanie bardzo skomplikowane, bowiem już na początku ustalono, że przyszłe rozwiązanie IT ma powiązać ze sobą nie tylko wewnętrzne procesy, ale również stworzyć lub uwzględnić interfejsy do komunikacji z urzędami, klientami i platformami zamówień. W 2018 r. odbyły się pierwsze testy pilotażowe. Uzyskaną wiedzę wykorzystano dla dalszej optymalizacji. Jednocześnie kontynuowane prace rozwojowe obejmowały krok po kroku dodatkowe obszary szeroko zakrojonego kompleksu. I taki sposób postępowania do dziś charakteryzuje pracę zespołu projektowego.
MULTISCAFF przynosi liczne korzyści, poczynając od prostego mobilnego wprowadzania danych po dostęp do dokumentów w czasie rzeczywistym z każdego miejsca i w każdej porze dnia.
Pierwszym obszarem, w którym wdrożono MULTISCAFF, był segment umów ramowych.
W 2020 r. doszedł segment projektów, w którym to MULTISCAF po pracochłonnej fazie rozwojowej w końcu roku wejdzie w fazę stosowania w warunkach rzeczywistych. Faktem jest jednak już dziś, że własne rozwiązanie oparte na SAP jest sukcesem. Składają się na to także funkcjonalne aplikacje MULTISCAFF, za pomocą których użytkownik z urządzeń końcowych ma dostęp do cyfrowych rekordów danych. Z perspektywy całego przedsięwzięcia te aplikacje są jedynie czubkiem góry lodowej, ale to one są pomostem pomiędzy biurem a lokalnym placem budowy.
MULTISCAFF przynosi liczne korzyści, poczynając od prostego mobilnego wprowadzania danych po dostęp do dokumentów w czasie rzeczywistym z każdego miejsca i w każdej porze dnia. Podobnie jak dokumentacja budowlana program dostarcza wszystkich ważnych informacji stosownie do potrzeb – od zamówienia, poprzez obmiar, aż do dokumentacji powykonawczej i faktury.
Czy to monitoring zamówienia, czy planowanie rozkładu dnia, czy sporządzenie obmiarów na budowie – MULTISCAFF służy pomocą w wielu fazach działalności operacyjnej.
Zarówno klienci, jaki i XERVON czerpią dzięki temu profity ze zmniejszonych nakładów administracyjnych, wyraźnej optymalizacji procesów i większej standaryzacji. Do tego dochodzi większa przejrzystość i trwała poprawa procesów komunikacji. Podsumowując, uzyskuje się oszczędność czasu i kosztów oraz większą elastyczność. Ponadto perfekcyjna archiwizacja danych sprawia, że będą one łatwo i bez wielkich nakładów dostępne także po wielu latach.
Projekt nadal nie jest jeszcze całkowicie zakończony, co jest zgodne z koncepcją zachowania jego aktualności na przyszłość. MULTISCAFF będzie zatem w dalszym ciągu rozbudowywany i wzbogacany o nowe funkcjonalności. Projekt nabiera więc rozmachu, w miarę jak przybywa mu zadań, uwzględnia aktualne zmiany i integruje postęp techniczny. Cyfryzacja jest bowiem zadaniem długoterminowym – i to nie tylko w obszarze montażu rusztowań.
Wystarczy raz kliknąć, aby uzyskać pomoc w podjęciu decyzji. Klienci czerpią korzyści z dostępu do przeglądowych danych w czasie rzeczywistym, czy to dla celów kontrolingu, czy też planowania dalszych działań